Kostenlose Uhrenbestand-Tabellenvorlage
Eine händlerfertige Tabelle — von der Marke bis zu Box & Papieren, mit vorbefüllten Formeln für Nettogewinn und Haltedauer. Laden Sie die Excel- oder CSV-Version kostenlos herunter, ohne E-Mail.
Kostenloser Download — ohne Anmeldung, ohne E-Mail. Die .xlsx enthält zwei Tabs (Inventory und Sold) und öffnet in Excel und Google Sheets; die .csv ist ein flaches Blatt für jedes andere Tool. Die Spaltenüberschriften der Datei sind auf Englisch.
Die Gewinnformel setzt voraus, dass Purchase Cost, Fees & Expenses, Asking Price und Sell Price die in Purchase Currency angegebene Währung verwenden. Rechnen Sie Fremdwährungsgeschäfte vor der Eingabe um; die Tabelle wendet keine Wechselkurse an.
| Brand | Model | Reference Number | Serial | Condition | Has Box | Has Papers | Purchase Date | Purchase Cost | Purchase Currency | Fees & Expenses | Asking Price | Sell Price | Sell Date | Net P&L | Days Held | Status | Location | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rolex | Submariner Date | 126610LN | 7YD84K2X | Very good | Yes | Yes | 2026-05-14 | 11,200 | EUR | 150 | 12,750 | — | — | — | auto | In stock | Safe — tray A | Warranty card dated 2023-11 |
| Rolex | Datejust 41 | 126334 | 3XF09PL2 | Excellent | Yes | Yes | 2026-02-10 | 9,300 | EUR | 340 | 10,450 | 10,250 | 2026-04-03 | 610 | 52 | Sold | — | Sold on Chrono24 |
Was Sie erfassen sollten — und warum jede Spalte zählt
Die meisten Bestandsvorlagen sind für beliebige Waren gebaut, nicht für Uhren. Diese verfolgt, was Preis und Papierlage eines Uhren-Deals wirklich bestimmt (die Spaltenüberschriften der Datei bleiben auf Englisch):
- Identität — Brand, Model, Reference Number, Serial. Über die Referenz bepreist der Markt eine Uhr; mit der Seriennummer beweisen Sie, welche Sie verkauft haben.
- Zustand & Dokumentation — Condition, Has Box, Has Papers. Der Full-Set-Status kann den Wiederverkaufswert deutlich bewegen — halten Sie jedes Teil beim Einkauf fest, nicht aus dem Gedächtnis beim Verkauf.
- Geld — Purchase Cost, Purchase Currency, Fees & Expenses, Asking Price, Sell Price. Gewinn ist erst real, wenn Provisionen, Versand und Servicekosten abgezogen sind.
- Zeit & Logistik — Purchase Date, Sell Date, Status, Location, Notes. Langsam drehender Bestand bindet Kapital; Days Held macht das je Uhr sichtbar.
So funktionieren die Formeln
Net P&L = Sell Price − Purchase Cost − Fees & Expenses. Die Zelle bleibt leer, bis ein Verkaufspreis eingetragen ist — unverkaufter Bestand verfälscht Ihre Gewinnspalte also nie. Days Held zählt automatisch ab dem Kaufdatum (über TODAY()) und friert bei Eintrag des Verkaufsdatums auf der endgültigen Haltedauer ein. Beide Formeln sind auf beiden Tabs 60 Zeilen weit vorbefüllt — bei Bedarf Zeilen ergänzen und nach unten kopieren.
Eine Währung pro Zeile
Die Gewinnformel subtrahiert die Geldspalten direkt: Purchase Cost, Fees & Expenses, Asking Price und Sell Price müssen daher alle die in Purchase Currency angegebene Währung verwenden. Rechnen Sie Fremdwährungsgeschäfte vorher um; die Tabelle kennt keine Wechselkurshistorie. Kigus Transaktions-Workflow übernimmt Fremdwährungsberichte mit gespeicherten Kursen, wenn Sie der Tabelle entwachsen.
Die Arbeitsmappe führt einen separaten Sold-Tab — dieselbe Konvention, die langjährige Sammler auf WatchUSeek empfehlen: Der aktive Bestand bleibt sauber, während das Verkaufsblatt zur Historie Ihres realisierten Gewinns wird. Marktplatzprovisionen je Plattform schätzt die Tabelle nicht; nutzen Sie dafür den Chrono24-Gebührenrechner.
Wann eine Tabelle nicht mehr reicht
Für Ihre ersten Uhren ist ein Blatt wie dieses wirklich das richtige Werkzeug. Aber Tabellen geraten ab etwa 20+ aktiven Inseraten ins Straucheln, so CoListables Leitfaden zum Online-Uhrenverkauf — Fotos liegen woanders, Fremdwährungskäufe verlangen manuelle Umrechnung, und wenn zwei Personen gleichzeitig editieren, endet das schlecht. Bei diesem Volumen hilft der Margenrechner für Uhren bei den Zahlen je Deal, und die Seite für Uhren-Flipper zeigt, wie Tracking jenseits der Tabelle aussieht.
Der Tabelle entwachsen? Importieren Sie die CSV in Kigu: Die Spalten für Uhr, Zustand, Box und Papiere, Kauf/Verkauf, Währung, Status und Notizen werden automatisch zugeordnet. Fees & Expenses müssen in Kigu den importierten Transaktionen hinzugefügt werden; Asking Price, Location und die Formelausgaben bleiben tabellen-exklusiv. Der kostenlose Tarif kostet dauerhaft 0 $ für bis zu 25 aktive Uhren. Es ist ein einmaliger Import, keine Live-Synchronisierung.
So führen Sie den Uhrenbestand in einer Tabelle
Richten Sie eine Bestandstabelle mit Gewinn- und Haltedauer-Tracking ein.
Vorlage herunterladen
Nehmen Sie die .xlsx für Excel oder Google Sheets oder die flache .csv. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Spalten ausfüllen
Erfassen Sie je Uhr Marke, Modell, Referenznummer, Seriennummer, Zustand, Box und Papiere getrennt, Kaufdatum, Kosten und Gebühren.
Formeln arbeiten lassen
Net P&L und Days Held berechnen sich automatisch — Verkaufspreis und -datum eintragen, dann die Zeile in den Sold-Tab verschieben.
Bei Wachstum auf Software wechseln
Ab rund 20 aktiven Inseraten importieren Sie die Tabelle per CSV in eine Bestandssoftware, statt gegen das Tabellenblatt zu kämpfen.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos? Muss ich meine E-Mail angeben?
Ja, wirklich kostenlos — die Download-Links sind direkt. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Schranke, keine Wasserzeichen.
Funktioniert sie in Google Sheets oder nur in Excel?
In beiden. Die .xlsx öffnet nativ in Excel und importiert sauber in Google Sheets (Datei → Importieren, oder in Drive hochladen). Die .csv funktioniert überall, auch in Numbers und LibreOffice. Die Spaltenüberschriften sind auf Englisch.
Verfolgt die Tabelle den Gewinn?
Ja. Die Net-P&L-Formel rechnet je Uhr Verkaufspreis minus Einkaufskosten minus Gebühren, und Days Held zeigt, wie lange Kapital gebunden war. Marktplatzprovisionen je Plattform schätzt sie nicht — nutzen Sie dafür den Chrono24-Gebührenrechner.
Was passiert, wenn ich der Tabelle entwachse?
Importieren Sie die CSV in Kigu: Die Kern-Uhrendaten und Kauf-/Verkaufsfelder werden in einem einmaligen Upload automatisch zugeordnet. Gebühren werden nicht als Transaktionskosten importiert; Asking Price, Location und die Formelausgaben bleiben tabellen-exklusiv. Der kostenlose Tarif kostet 0 $ für bis zu 25 aktive Uhren und ein Mitglied.
Kann ich die Beispielzeilen löschen?
Ja — die drei Bestands- und zwei Verkaufsbeispiele zeigen nur das Format. Löschen Sie sie; die Formeln sind 60 Zeilen weit vorbefüllt und funktionieren weiter.
Behalten Sie das über Ihren gesamten Bestand im Blick
Kigu verfolgt Gebühren, Margen und Kommissionen für jede Uhr — nicht nur für eine einzelne.
Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich.