Modèle gratuit de tableau de stock horloger
Un tableur pensé pour les marchands — de la marque au full set, avec formules de résultat net et de durée de détention préremplies. Téléchargez la version Excel ou CSV gratuitement, sans e-mail.
Téléchargement gratuit — sans inscription ni e-mail. Le .xlsx contient deux onglets (Inventory et Sold) et s'ouvre dans Excel et Google Sheets ; le .csv est une feuille unique pour tout autre outil. Les en-têtes de colonnes du fichier sont en anglais.
La formule de bénéfice suppose que Purchase Cost, Fees & Expenses, Asking Price et Sell Price utilisent la devise indiquée en Purchase Currency. Convertissez les opérations multidevises avant saisie ; le tableur n'applique aucun taux de change.
| Brand | Model | Reference Number | Serial | Condition | Has Box | Has Papers | Purchase Date | Purchase Cost | Purchase Currency | Fees & Expenses | Asking Price | Sell Price | Sell Date | Net P&L | Days Held | Status | Location | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rolex | Submariner Date | 126610LN | 7YD84K2X | Very good | Yes | Yes | 2026-05-14 | 11,200 | EUR | 150 | 12,750 | — | — | — | auto | In stock | Safe — tray A | Warranty card dated 2023-11 |
| Rolex | Datejust 41 | 126334 | 3XF09PL2 | Excellent | Yes | Yes | 2026-02-10 | 9,300 | EUR | 340 | 10,450 | 10,250 | 2026-04-03 | 610 | 52 | Sold | — | Sold on Chrono24 |
Quoi suivre, et pourquoi chaque colonne compte
La plupart des modèles d'inventaire sont pensés pour des produits génériques, pas pour des montres. Celui-ci suit ce qui fait réellement le prix et la traçabilité d'une montre (les en-têtes du fichier restent en anglais) :
- Identité — Brand, Model, Reference Number, Serial. La référence est ce qui permet au marché de coter une montre ; le numéro de série prouve laquelle vous avez vendue.
- État et documents — Condition, Has Box, Has Papers. Le statut full set peut faire varier nettement la valeur de revente : notez chaque élément à l'achat, pas de mémoire au moment de la vente.
- Argent — Purchase Cost, Purchase Currency, Fees & Expenses, Asking Price, Sell Price. Le bénéfice n'est réel qu'après déduction des commissions, de la livraison et des frais de révision.
- Temps et logistique — Purchase Date, Sell Date, Status, Location, Notes. Le stock qui dort immobilise du capital ; Days Held le rend visible montre par montre.
Comment fonctionnent les formules
Net P&L = Sell Price − Purchase Cost − Fees & Expenses. La cellule reste vide tant qu'aucun prix de vente n'est saisi, si bien que le stock invendu ne pollue jamais votre colonne de bénéfice. Days Held compte les jours depuis la date d'achat (via TODAY()) et se fige sur la durée de détention finale une fois la date de vente saisie. Les deux formules sont préremplies sur 60 lignes dans chaque onglet — ajoutez des lignes et recopiez-les vers le bas si besoin.
Une seule devise par ligne
La formule de résultat soustrait directement les colonnes monétaires : Purchase Cost, Fees & Expenses, Asking Price et Sell Price doivent donc utiliser la devise indiquée en Purchase Currency. Convertissez d'abord les opérations multidevises ; le tableur n'a pas d'historique de taux de change. Le flux de transactions de Kigu gère les rapports multidevises avec taux enregistrés quand vous dépassez le stade du tableur.
Le classeur garde un onglet Sold séparé, la convention que recommandent les collectionneurs de longue date sur WatchUSeek — votre stock actif reste propre et la feuille des ventes devient votre historique de résultat réalisé. Le tableur n'estime pas les commissions par plateforme ; pour cela, utilisez le calculateur de frais Chrono24.
Quand le tableur ne suffit plus
Une feuille comme celle-ci est réellement le bon outil pour vos premières montres. Mais les tableurs commencent à souffrir vers 20 annonces actives et plus, selon le guide CoListable de la vente de montres en ligne — les photos vivent ailleurs, les achats multidevises exigent des conversions manuelles, et l'édition à deux finit mal. À ce volume, le calculateur de marge horlogère aide pour les chiffres par opération, et la page consacrée aux revendeurs montre à quoi ressemble le suivi après le stade du tableur.
Le tableur est dépassé ? Importez le CSV dans Kigu : les colonnes montre, état, écrin et papiers, achat/vente, devise, statut et notes se mappent automatiquement. Fees & Expenses doit être ajouté aux transactions importées dans Kigu ; Asking Price, Location et les sorties de formules restent propres au tableur. L'offre gratuite est à 0 $ pour toujours, jusqu'à 25 montres actives. C'est un import unique, pas une synchronisation en continu.
Comment suivre son stock de montres dans un tableur
Mettez en place un tableau de stock horloger avec suivi du bénéfice et de la durée de détention.
Téléchargez le modèle
Prenez le .xlsx pour Excel ou Google Sheets, ou le .csv à plat. Gratuit, sans inscription.
Remplissez les colonnes
Consignez marque, modèle, référence, numéro de série, état, écrin et papiers séparément, date d'achat, coût et frais.
Laissez les formules travailler
Net P&L et Days Held se calculent automatiquement — saisissez prix et date de vente, puis déplacez la ligne vers l'onglet Sold.
Passez au logiciel quand ça coince
Au-delà d'environ 20 annonces actives, importez la feuille dans un logiciel d'inventaire via CSV au lieu de lutter contre le tableur.
Questions fréquentes
Le modèle est-il vraiment gratuit ? Dois-je saisir mon e-mail ?
Oui, vraiment gratuit — les liens de téléchargement sont directs. Pas d'inscription, pas d'e-mail, pas de filigrane.
Fonctionne-t-il dans Google Sheets ou seulement Excel ?
Les deux. Le .xlsx s'ouvre nativement dans Excel et s'importe proprement dans Google Sheets (Fichier → Importer, ou envoi dans Drive). Le .csv fonctionne partout, y compris Numbers et LibreOffice. Les en-têtes de colonnes sont en anglais.
Le tableur suit-il le bénéfice ?
Oui. La formule Net P&L calcule prix de vente moins coût d'achat moins frais par montre, et Days Held montre combien de temps le capital est resté immobilisé. Il n'estime pas les commissions par plateforme — utilisez le calculateur de frais Chrono24 pour cela.
Que se passe-t-il quand je dépasse le tableur ?
Importez le CSV dans Kigu : les champs montre et achat/vente se mappent automatiquement en un envoi unique. Les frais ne sont pas importés comme dépenses de transaction, tandis qu'Asking Price, Location et les sorties de formules restent propres au tableur. L'offre gratuite est à 0 $ jusqu'à 25 montres actives et un membre.
Puis-je supprimer les lignes d'exemple ?
Oui — les trois exemples en stock et les deux exemples vendus ne sont là que pour montrer le format. Supprimez-les ; les formules sont préremplies sur 60 lignes et continuent de fonctionner.
Gérez tout cela sur l'ensemble de votre stock
Kigu suit frais, marges et dépôts-vente pour chaque montre — pas seulement une à la fois.
Offre gratuite disponible. Sans carte bancaire.